中小企業(yè)如何選擇合適的財務分析系統(tǒng)？

企業(yè)信息化逐漸普及，越來越多的財務分析系統(tǒng)廠商涌現出來，財務分析系統(tǒng)品類也越來越多。于是，對于軟件的選購，也成了目前各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。為此，小萬總結了中小企業(yè)選擇財務分析系統(tǒng)的一些方法，希望能夠幫到大家！

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中小企業(yè)選擇合適的財務分析系統(tǒng)的相關參考因素：

一、系統(tǒng)價格因素

對于一個年銷售額只有幾萬的企業(yè)，如果看中了一套20多萬的財務分析系統(tǒng)，即使功能再強大，企業(yè)也很難考慮購買。同樣，一個上市公司，上一套幾百塊錢的軟件，同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前，應該先搞清楚企業(yè)在財務分析系統(tǒng)上的預算是多少，然后按照預算去找相應的產品。

二、系統(tǒng)功能因素

企業(yè)購買財務分析系統(tǒng)，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。

財務分析系統(tǒng)應具備以下基本的功能：

1、做憑證

憑證是會計工作的核心，這個功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務系統(tǒng)如進銷存來自動生成憑證，而沒有專門的憑證錄入的入口，這種產品作為業(yè)務系統(tǒng)來使用還是不錯的，若作為財務分析系統(tǒng)來使用，實在是不方便。

2、賬表自動生成

這應該是使用財務分析系統(tǒng)的主要目的，通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數據，既可以提高效率，又可以保證數據準確性。

3、打印功能

最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的，因此財務分析系統(tǒng)應該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了工作量。

4、用戶權限功能

賬務對企業(yè)來說是機密，是不可以隨便被人查看的，有了權限設置，才可以保證數據被該看的人看到。

三、系統(tǒng)穩(wěn)定性因素

前面已經提到過，財務數據對于企業(yè)而言是機密，同樣也是至關重要的，因此財務分析系統(tǒng)的穩(wěn)定性是選購財務分析系統(tǒng)時也需要考慮的問題。

1、軟件程序穩(wěn)定

這種情況一般對于大廠商的產品是不會出現的，而對于一些小廠商的產品，由于開發(fā)能力有限，且產品沒有經過嚴格的測試，可能會在使用的過程中出現程序缺陷的情況。

2、數據庫穩(wěn)定

財務分析系統(tǒng)的核心就是數據，而數據一般都是存在數據庫里面的。因此選擇財務分析系統(tǒng)時，一定要確保數據庫穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復機制，否則，若在使用過程中數據庫出現問題，數據又無法恢復的話，只能重新做了。

四、廠商服務因素

軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現問題的，這時若沒有軟件廠商的售后服務，你可能無法繼續(xù)使用軟件。

總之，企業(yè)在選擇財務分析系統(tǒng)時，需要掌握選擇財務分析系統(tǒng)的要領，才能快速找到中意的產品。

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