企業(yè)定制軟件需要注意些什么
2019-10-18 15:34:13 閱讀(737)
定制軟件是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,從部署實(shí)施也是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,中間需要雙方都有良好的耐心,也需要雙方都積極的配合。很多企業(yè)認(rèn)為只要把錢付了剩下的就是等軟件公司交付成果就可以了,其實(shí)完全不是這么簡(jiǎn)單,企業(yè)定制軟件后還需要進(jìn)行一系列的工作,以確保軟件上線后能得到積極正確的使用,那么企業(yè)定制軟件需要注意些什么呢?
1、指定軟件管理人員
企業(yè)在軟件開發(fā)的前期一定要指定某一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)軟件的管理和開發(fā)進(jìn)度的跟進(jìn)。該負(fù)責(zé)人不一定非要懂軟件開發(fā)的各流程,但是對(duì)計(jì)算機(jī)一定要有所了解。有時(shí)公司管理層因?yàn)榉泵Σ⒉恢儡浖拈_發(fā)進(jìn)度和需要提供哪些資料給軟件開發(fā)商,而軟件管理人員就可以做這些工作并將結(jié)果反饋給公司管理層。
軟件管理人員需要跟進(jìn)軟件的整個(gè)開發(fā)進(jìn)度,并且配合軟件公司的開發(fā)工作,在產(chǎn)品最終交付使用之前,需要把相關(guān)功能對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行測(cè)試,并將測(cè)試結(jié)果反饋給軟件開發(fā)商,這樣才能保證軟件交付使用時(shí)能夠正常使用,并且也才能提高企業(yè)的工作效率。
2、員工思想準(zhǔn)備工作
企業(yè)選擇定制軟件的時(shí)候,一定要讓企業(yè)員工理解使用軟件的好處,有的員工已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式,對(duì)數(shù)字化的辦公方式不習(xí)慣或不愿意接受。而此時(shí)就需要對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)讓其能夠接受數(shù)字化的辦公方式,如果員工還是不能接受就對(duì)員工進(jìn)行一定的施壓。定制軟件對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有很多好處,可以讓企業(yè)的管理更加規(guī)范化、流程化,提升企業(yè)的效率,所以不要因?yàn)橛行﹩T工的抵觸就不選擇軟件辦公。
3、耐心、堅(jiān)持的心態(tài)
有些企業(yè)應(yīng)用了企業(yè)管理軟件幾個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)效果不大就認(rèn)為軟件沒(méi)用,打算放棄,而后面也一直都沒(méi)有選擇到合適的軟件。實(shí)際上使用軟件也需要耐心,只有你耐心的長(zhǎng)時(shí)間使用時(shí),你才會(huì)發(fā)現(xiàn)軟件帶來(lái)的好處是很多的,尤其是人越多,數(shù)據(jù)越多,需要管理的事務(wù)越多的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)軟件的好處是巨大的。
企業(yè)選擇定制軟甲需要雙方高度配合、積極溝通才能達(dá)到雙贏的效果,所以企業(yè)在定制軟件之前一定要做好以上3個(gè)方面的工作,才能將軟件部署好、使用好,最終也才能享受軟件帶來(lái)的巨大好處。
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