蘋果電腦郵件歸檔怎么操作

蘋果電腦的郵件歸檔操作可以幫助用戶更好地整理和管理收件箱中的郵件。通過歸檔可以將已處理或無需立即處理的郵件移動到專門的文件夾中，從而保持收件箱的整潔和有序。下面是詳細(xì)的說明：

第一步：創(chuàng)建歸檔文件夾

1. 打開郵件應(yīng)用程序。

2. 在郵件的側(cè)邊欄中，右鍵點擊“收件箱”。

3. 選擇“新建郵箱”。

4. 輸入一個合適的名稱來標(biāo)識歸檔文件夾，比如“已歸檔”。

5. 點擊“完成”按鈕以創(chuàng)建歸檔文件夾。

第二步：歸檔郵件

1. 在郵件應(yīng)用程序中，選中需要歸檔的郵件或者郵件文件夾。

2. 右鍵點擊選中的郵件或文件夾。

3. 在彈出的菜單中，選擇“歸檔”選項。

4. 選擇之前創(chuàng)建的歸檔文件夾，點擊“歸檔”按鈕。

5. 選中的郵件或文件夾將被移動到歸檔文件夾中。

第三步：查看歸檔郵件

1. 在郵件應(yīng)用程序中，點擊側(cè)邊欄中的歸檔文件夾。

2. 在主窗口中，你可以看到已歸檔郵件的列表。

3. 如果需要查看郵件的詳細(xì)內(nèi)容，點擊相應(yīng)的郵件即可。

第四步：搜索歸檔郵件

1. 在歸檔文件夾中，你可以使用搜索功能查找你需要的郵件。

2. 在搜索框中輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞或發(fā)件人的姓名。

3. 郵件應(yīng)用程序?qū)^濾出匹配的歸檔郵件，方便你快速找到需要的信息。

第五步：自動歸檔

1. 在郵件應(yīng)用程序中，點擊菜單欄中的“郵件”。

2. 選擇“偏好設(shè)置”。

3. 在偏好設(shè)置窗口中，點擊“規(guī)則”標(biāo)簽頁。

4. 點擊“添加規(guī)則”按鈕。

5. 在彈出的窗口中，設(shè)置規(guī)則的條件和動作。

條件：選擇需要歸檔的郵件的特定條件，比如發(fā)件人、問題等。

動作：選擇歸檔郵件時的行為，比如移動到特定的歸檔文件夾。

6. 點擊“好”按鈕保存設(shè)置。

7. 滿足規(guī)則條件的郵件將自動歸檔到指定的文件夾中。

以上就是蘋果電腦郵件歸檔的詳細(xì)操作步驟。通過歸檔可以更好地管理和整理收件箱中的郵件，提高工作效率和組織能力。希望對你有所幫助！