軟件項目管理軟件6大主要功能
2021-09-22 17:57:36 閱讀(97)
對于項目型企業(yè)而言,項目管理是項目的重要環(huán)節(jié)之一。一個好的項目管理軟件可以幫助企業(yè)將所有的項目任務(wù)管理得有條不紊。那項目管理軟件有什么功能呢?下面以市場上主流的軟件項目管理軟件系統(tǒng)為例進行說明,希望能給您一些幫助。
項目管理軟件的功能是什么?
下面以智邦國際項目管理系統(tǒng)的功能特點為例,來說明項目管理軟件應(yīng)該具有哪些功能。
1.項目資源集成。
好的一款項目管理軟件,除了能實現(xiàn)項目從開始.規(guī)劃.實施.進度.成果到歸檔的全過程管理,同時為與項目密切相關(guān)的客戶.合同.售后.預(yù)算.費用.財務(wù).人力.辦公室等一體化管理,使企業(yè)項目流程.信息.溝通.資源等無縫連接在一個系統(tǒng)內(nèi),高分享、自動傳遞,這樣可以幫助企業(yè)真正提高項目效率.成功率和盈利能力。
2.項目多方合作。
工程通常需要外部的客戶.承包商.服務(wù)商,以及內(nèi)部團隊.部門.員工甚至整個企業(yè)的參與。智能邦國際項目管理系統(tǒng)可以添加多個合作伙伴,支持父子項目。多個聯(lián)系人管理,每個聯(lián)系人可以添加多個聯(lián)系人。在需要多方合作時,可以將自己的項目與需要的人共享,并且可以隨時取消共享,而且一個項目可以關(guān)聯(lián)多個參與者,每個參與者可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人,很容易實現(xiàn)項目多方合作。
3.負責(zé)項目進度。
通過項目詳細信息,你也能清楚地看到每個項目.每個過程.每個階段的進展情況;通過互動點評,能在合適的時間對專案成員進行指導(dǎo)幫助,或作指示;通過日程表指派,能迅速安排任務(wù),實時跟蹤執(zhí)行進度。同時系統(tǒng)內(nèi)的專案工作臺,類似項目進度看板,每個成員可自由設(shè)定并清楚地看到自己的看板內(nèi)容,總經(jīng)理或管理人員可視化查看.了解并追蹤任何項目.員工的執(zhí)行狀態(tài),讓項目流程在可視控制下進行。
4.核準項目程序。
系統(tǒng)提供了強大的項目審批流程,企業(yè)可根據(jù)實際需要,自定義新增項目、待審批項目等審批流程。一個企業(yè)常常需要審批許多不同類型的項目,系統(tǒng)還支持不同類別的項目執(zhí)行不同的審批流程,審批級別不限,審核流程自動流轉(zhuǎn),自動判斷審批金額,審批人員智能配對,實時提醒審批結(jié)果,審批過程自動留痕,確保項目審批流程自動審核。工程批準規(guī)范且高效。
5.控制項目費用。
工程本身周期長,牽涉人員.環(huán)節(jié)繁雜,如果這個過程中各種資金“滴漏跑”,會讓原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔習(xí)鲑r本買賣,因此企業(yè)必須緊緊地封住利潤的黑洞。工程管理系統(tǒng)集成了項目預(yù)算.費用.利潤.收支等財務(wù)管理功能,完整記錄每筆金的出入,實時控制出差費用申請.借款.報銷.回款等,將項目目標及實際支出、費用、利潤等通過嚴格規(guī)范的報表進行比對,實時調(diào)整和控制,使項目利潤保持在合理水平。
6.項目統(tǒng)計分析。
工程數(shù)據(jù)通常是龐大而復(fù)雜的,如果沒有實時的.專門的統(tǒng)計工具,項目決策的效率和準確性是難以想象的。自帶強大的智能統(tǒng)計分析、項目數(shù)量.金額.人員.狀態(tài).區(qū)域.分類.數(shù)量.費用.工作時間等統(tǒng)計一應(yīng)俱全。資料分析結(jié)果如柱狀圖.折線圖.餅狀圖等,可直觀地顯示各種分布.趨勢.報告.匯總表.詳細表格等,支持數(shù)據(jù)輸出.打印.離線分析,全面解決項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計、導(dǎo)出、查詢等難題,讓您全面了解項目及業(yè)務(wù)狀況,做出準確決策。
當下移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,企業(yè)對移動辦公的要求也越來越高,項目管理系統(tǒng)除支持PC端辦公外,還得支持手機.平板辦公,Android.IOS.WindowsPhone支持,所有上述功能,均可免費試用或演示。不管您身在何地,通過項目管理系統(tǒng),隨時都可以查詢.跟進.審批項目,如辦公室電腦前那樣辦公,多終端數(shù)據(jù)實時協(xié)作,再也不用擔(dān)心出門在外無法處理項目緊急事務(wù)。
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