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0基礎Excel做訂單管理系統(tǒng)詳細教程

2021-07-29 14:57:54 閱讀(1037 評論(0)

制作一個訂單管理系統(tǒng)很容易,用Excel一套訂單管理系統(tǒng)呢?這份0基礎Excel做訂單管理系統(tǒng)詳細教程按需收藏。

 

4.jpg


Excel做訂單管理系統(tǒng)步驟和涉及到的公式:

 

1.獲取動態(tài)日期,也就是每一次打開表格,都可以自動更新到當天的日期。

 

O4單元格輸入公式。

 

=TEXT(NOW()"yyyy.mm.dd aaaa")

 

2.根據(jù)番號跨表查詢俗稱。

 

對應表

 

C6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(B6="","",VLOOKUP(B6,對應表!A:B,2,0))

 

3.統(tǒng)計出貨的合計。


M6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(F6="",""SUM(F6:L6))

 

4.計算還剩下的尾數(shù)。

 

N6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(COUNT(D6,F6:L6)<=10,D6-M6)

 

5.判斷完成情況。

 

O6單元格輸入公式,下拉。

 

=IF(N6="""",IF(N6=0,"OK""NG"))

 

6.最后對數(shù)據(jù)進行最終匯總,統(tǒng)計除每個俗稱的訂單數(shù)、出貨合計數(shù)、尾數(shù),并將將字段拉到相應的位置,即完成用Excel做訂單管理系統(tǒng)的所有步驟。

 

需注意的是,Excel生成的訂單管理系統(tǒng)需滿足以下5個功能模塊:

 

1、訂單管理:新建訂單信息,將訂單管理與庫存管理相連接,及時提醒庫存信息查詢訂單執(zhí)行情況。

 

2、退貨管理:新建退貨信息,將退貨管理與庫存管理相連接,退貨完成補充到庫存,以便即時查詢退貨執(zhí)行情況。

 

3、合同管理:建合同檔案,與客戶系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)相互連接,通過規(guī)范流程向客戶提供了全方位的銷售體驗和服務。

 

4、回款統(tǒng)計:統(tǒng)計報表和直供客戶的對帳單可自動生成EXCEL電子表格文件,避免了大量煩瑣的計算和文件格式轉換。對賬單有能明確款項明細管理。

 

5、倉儲管理:系統(tǒng)根據(jù)類別將產品分類規(guī)整,連接訂單系統(tǒng)實現(xiàn)信息化的數(shù)量管理,以便企業(yè)及時了解和控制產品庫存。

 

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