
R固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)可解決企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率較低,資產(chǎn)重復購置、資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴重等問題。采用無源RFID電子標簽,并可存儲固定資產(chǎn)的信息,如資產(chǎn)編碼,名稱,型號,機身編號等,標簽表面可打印文字。金屬表面的固定資產(chǎn)采用無源抗金屬電子標簽,普通固定資產(chǎn)采用無源普通電子標簽。
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珠海某企業(yè)近幾年隨著業(yè)務在不斷擴大,對固定資產(chǎn)的投入力度在加大,每年都投入大量的資產(chǎn)購置各類資產(chǎn)。但隨著時間的推移,該企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中逐漸出現(xiàn)以下幾個問題:
1、難以準確知道企業(yè)有多少資產(chǎn)、分布在哪些部門、誰在使用、是否需要保養(yǎng)、是否損壞丟失。
2、企業(yè)的大部分固定資產(chǎn)的利用效率較低,資產(chǎn)重復購置、資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象很嚴重。
3、員工在崗位工作變動時,資產(chǎn)交接不及時或不完整,無法快速完整地清查資產(chǎn)信息,造成資產(chǎn)流失。
4、固定資產(chǎn)使用部門負責人責任人不明確、盤點折舊工作量大、出錯率較高,經(jīng)常出現(xiàn)賬卡物不一致、帳面價值與實際價值有很大的出入等現(xiàn)象。
為了解決上述問題,該企業(yè)決定引入標領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通過資產(chǎn)標識RFID,資產(chǎn)盤點過程RFID化管理達到提高固定資產(chǎn)盤點效率、降低出錯機率,提升固定資產(chǎn)管理的目標。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)成:
RFID電子標簽:電子標簽用于標記固定資產(chǎn)。采用無源RFID電子標簽,并可存儲固定資產(chǎn)的信息,如資產(chǎn)編碼,名稱,型號,機身編號等,標簽表面可打印文字(用于識別標簽)。金屬表面的固定資產(chǎn)采用無源抗金屬電子標簽,普通固定資產(chǎn)采用無源普通電子標簽。
RFID手持終端:用于資產(chǎn)盤點,可以快速讀取固定資產(chǎn)上的電子標簽信息,并將讀取的標簽信息通過手持終端的盤點軟件發(fā)送至固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
RFID標簽打印機:可批量的對電子標簽寫入數(shù)據(jù),如資產(chǎn)編號,名稱,型號,機身編號等,支持表面文字打印功能,并可設定密碼,鎖定數(shù)據(jù)區(qū),防止改寫電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
RFID發(fā)卡器:為電子標簽寫入數(shù)據(jù),如資產(chǎn)編號,名稱,型號,機身編號等,并可設定密碼,鎖定數(shù)據(jù)區(qū),防止改寫電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益:
1、解決了企業(yè)整體資產(chǎn)信息、資產(chǎn)存放位置、資產(chǎn)分配部門、資產(chǎn)使用狀況等資產(chǎn)管理混亂問題。
2、解決了資產(chǎn)重復購置和閑置浪費問題,提高了企業(yè)經(jīng)營效率和管理水平降低成本支出。
3、明確了固定資產(chǎn)使用部門職責,規(guī)范了固定資產(chǎn)使用制度,將責任落實到個個人,避免了資產(chǎn)人為流失。
4、盤點輕松簡單,數(shù)據(jù)準確,生成盤盈、盤虧、已盤點和未盤點等盤點報表。
5、通過系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能可方便地了解下屬部門固定資產(chǎn)的異動變化,及時調(diào)查出問題的根源。
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