同資源信息化eHR管理HR軟件

　　一、產品概述：

　　1、基于互聯(lián)網(wǎng)的eHR架構部署：

　　同享系統(tǒng)采用純 B/S 架構設計，客戶端無需安裝任何插件，用戶通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)；

　　同享系統(tǒng)適用多種瀏覽器訪問，支持電腦及移動終端訪問;

　　同享系統(tǒng)同時支持SQL Server 2005SQL Sever 2008、SQL Server2012等主流關系型數(shù)據(jù)庫。

　　同享移動人力資源管理讓eHR更輕便、更便捷

　　2、系統(tǒng)運行環(huán)境

　　同享eHR系統(tǒng)為一跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)，能夠支持各種軟硬件平臺的操作平臺系統(tǒng)。

　　3、系統(tǒng)接口

　　同享科技與行業(yè)內主流OA系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等都進行了成功的接口對接，且結合各個行業(yè)的特點將成熟化的標準接口置于系統(tǒng)內，可供企業(yè)根據(jù)自己的數(shù)據(jù)需求靈活配置。

　　實現(xiàn)方式如下：Webservice實時通訊接口、文件類型接口、視圖類型接口、數(shù)據(jù)庫/表接口、LDAP域集成、企業(yè)單點登錄。

　　4、系統(tǒng)安全

　　可提供細化到字段級的權限控制，以及用戶對系統(tǒng)不同模塊、各個菜單功能的不同操作權限（包括查詢、新增、修改、刪除）以及可操作的人員范圍；

　　系統(tǒng)登錄的安全控制；

　　支持與計算機的 MAC 地址綁定，指定設備訪問系統(tǒng)，提高安全性；

　　支持SSL加密證書，保證數(shù)據(jù)傳送時的加密和隱藏；

　　日志管理，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細情況；

　　二、適用對象：

　　適用于集團企業(yè)、連鎖企業(yè)等多公司、多地點、跨區(qū)域等不同行業(yè)類型的企業(yè)人力資源管理；

　　三、產品特色：

　　的系統(tǒng)設計理念

　　以人才管理為核心，結合人力資源規(guī)劃、人才發(fā)展、組織管理、時間考勤管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理等多方面綜合的管控，為企業(yè)搭建全方位的人力資源管理信息化共享服務平臺。

　　高度智能化、人性化

　　1、智能化的自定義流程引擎，進行流程各節(jié)點的有效管控；

　　2、智能化的BI報表工具，可視化報表制作，滿足領導查詢所需；

　　3、用戶自定義各自門戶的界面風格、操作菜單，方便、快捷；

　　4、同享eHR系統(tǒng)可提供與企業(yè)的財務系統(tǒng)、OA、ERP、CRM實現(xiàn)信息互通的接口，實現(xiàn)人性化的系統(tǒng)整合；

　　佳HR管理實踐融合

　　選擇同享人力資源管理系統(tǒng)，可直接借鑒眾多國內外大中型企業(yè)的成功實踐案例，助力企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)HR管理戰(zhàn)略的提升。

　　四、功能介紹：

　　戰(zhàn)略人力資源管理:戰(zhàn)略規(guī)劃功能，貫穿于組織規(guī)劃、人力規(guī)劃、崗位分析、職務說明體系等分析，參照組織職位、招聘、培訓、薪酬福利、績效考核、考勤休假，人力資源預測/預算、人力成本分析等過程管理與數(shù)據(jù)分析，將人力資源管理轉向戰(zhàn)略人力資源管理；

       1、整合集團人力資源信息，打造一個信息共享的網(wǎng)絡平臺

　　亮點一：高效OA協(xié)同功能：

　　同享人力資源管理信息（eHR）系統(tǒng)，作為一種人力資源管理體系的信息平臺，結合同享OA（Office Automation）協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助，流程化管理，實現(xiàn)詳盡的員工個人發(fā)展及職業(yè)生涯跟蹤管理功能，實現(xiàn)的人力資源信息化管理；利用同享eHR人力資源系統(tǒng)構建起一個集團與子公司都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級，授予相應的權限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析.

　　價值分析：

　　集團總部能夠對整個集團的人力資源狀況和人力成本的分配、使用情況更加準確地掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進一步從整體上進行組織機構與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上。

　　包括集團CEO、人力資源部經理、子公司經理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關信息，促使全體員工都夠參與到集團人力資源管理當中來，在很大程度上減輕了人力資源部在事務性工作上所花費的時間和精力。

　　2、業(yè)務流程電子化，架起集團與子公司之間信息溝通的橋梁

　　亮點二：工作流技術：

　　傳統(tǒng)的人力資源管理中，集團公司與子公司之間的系統(tǒng)都是各自立的，彼此之間存在著明顯的斷層，如一座座信息的孤島。同享eHR系統(tǒng)工作流技術將先進的管理思想在企業(yè)資源計劃軟件中得到應用，通過軟件實施，用戶業(yè)務流程會在實施顧問的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢進行重組。軟件實施的過程也是業(yè)務流程重整的過程，使企業(yè)得到更高效、合理地業(yè)務流程和工作方式。實現(xiàn)人力資源管理流程的自動、優(yōu)化處理。

　　價值分析：

　　通過同享eHR建立集團電子化業(yè)務流程平臺，將集團與子公司之間的人力資源管理業(yè)務流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、HR業(yè)務人員和廣大員工進行授權，使人力資源管理業(yè)務辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業(yè)務流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

　　3、運用招聘系統(tǒng)，建立集團人才庫，快速獲取合格人才

　　面對日益激烈的人才競爭，如何快速，準確地招聘到符合企業(yè)要求的人員，運用同享eHR招聘系統(tǒng)進行集團人才庫的擴充與儲備是快且成效顯著的好方法。

　　價值分析：

　　通過eHR系統(tǒng)將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核，對于有些需求，可以直接從集團內部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由于組織人員過剩產生的一系列問題。

　　對于確實需要從外部招聘的，通過信息平臺，將招聘信息發(fā)布出去，應聘者在網(wǎng)上填報申請信息，通過系統(tǒng)設置的過濾條件，將符合條件的應聘人員自動下載到系統(tǒng)的應聘人員庫中，并自動進行人崗匹配，將符合條件的應聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。

　　4、運用培訓系統(tǒng)，有效的管理和大化的使用培訓資源

　　以往都是集團公司與子公司各自規(guī)劃培訓體系，造成許多培訓資源的浪費。事實上，所有的培訓課程及記錄都可以由集團人力資源部進行統(tǒng)一規(guī)劃及管理，統(tǒng)籌規(guī)劃一個開放式的培訓平臺，將所有的培訓資源、培訓計劃、培訓教材、培訓教師、培訓場所進行統(tǒng)一管理，并把即將進行的培訓課程發(fā)布到信息平臺上，讓全體員工充分了解這些信息，然后有選擇性地去報名參加某些培訓項目，并將員工的培訓效果及終的評估反饋都記錄在系統(tǒng)中。

　　價值分析：

　　有了這樣一套信息化平臺，培訓的方式也可以有所變化，改變傳統(tǒng)的課堂固定式培訓，將培訓資料及課件發(fā)布到網(wǎng)上，實現(xiàn)培訓資源在全集團范圍內的共享，達到價值利用的大化，有效地解決了傳統(tǒng)培訓的諸多弊端，滿足隨時、隨地、不同群體的培訓需求。

　　5、運用績效系統(tǒng)，讓績效管理工作更加公平，公正，降低考核成本

　　傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計算機的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡單的考核模式，但簡單的考核模式勢必難以實現(xiàn)量化、多角度的衡量評價，過低的考核頻率必然帶來近視效應，使得考核工作的公平、公正很難保證

　　價值分析：

　　運用現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)，不僅可以在線完成績效考核的打分，自動計算考核結果，還可以就考核結果進行多角度的智能對比分析，幫助領導選拔優(yōu)秀人才。通過員工自助、經理自助平臺，員工可以在線查詢個人的績效考核結果，領導可以針對骨干人員的績效情況進行追蹤，讓績效管理真正成為集團前進的助推器。

　　6、運用薪酬系統(tǒng)，對整個集團的人力成本進行有效的控制

　　如何保證薪酬體系的科學、合理;確保對關鍵崗位、業(yè)務骨干給予具有市場競爭力的薪資標準;如何擺脫繁重的薪酬調整、核算、統(tǒng)計、發(fā)放等事務性工作

　　如何對整個集團的人力成本進行有效的控制等等，這些問題一直困擾著集團人力資源管理所有人員。通過同享人力資源信息平臺，上述問題就可以得到有效解決。

　　價值分析：

　　利用同享eHR系統(tǒng)，可以實現(xiàn)薪資調整的逐級在線審批，無需HR拿著紙質工資變動審批單跑上跑下

　　工資的核算、統(tǒng)計、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量

　　子公司在自己的管理范圍內立處理業(yè)務，集團自動掌握子公司薪酬數(shù)據(jù)，并可以對集團薪酬情況按照相應的統(tǒng)計規(guī)則進行統(tǒng)一的分析處理，生成各類工資分析報表，為集團領導提供決策依據(jù)。

　　員工可以在自助平臺上查看自己的薪酬表，結合自己的出勤情況與績效考核結果，核對自己的薪酬。

　　7、同享eHR采用基于互聯(lián)網(wǎng)的純B/S架構

　　亮點三：多組織、跨區(qū)域管理：

　　基于純 B/S 架構，實現(xiàn)多公司、跨地區(qū)、跨行業(yè)管理要求；滿足不同部門、不同行業(yè)、不同地域組織協(xié)作時，靈活的人力資源管理要求，使企業(yè)（集團）在全國、全世界范圍內的人力資源管理變得輕松便捷；同時，也滿足客戶對系統(tǒng)安全性、可靠性和數(shù)據(jù)處理方面的要求，終實現(xiàn)人力資源所有業(yè)務的整合。

　　跨區(qū)域辦公：無論您身置何處，只要有一臺能夠接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機，就可以聯(lián)入系統(tǒng)進行各種操作.如審批、查詢等，接入條件允許是普通的寬帶接入，也可以通過 GPRS、3G等無線上網(wǎng)條件。

　　網(wǎng)絡連接：采用 B/S 模式，在傳統(tǒng)的系統(tǒng)工程功能上擴展，順應應用系統(tǒng)互聯(lián)的趨勢.企業(yè)發(fā)展電子商務是必然的，B/S 架構的軟件代表了基于互聯(lián)網(wǎng)的應用趨勢將來的技術，只要連上互聯(lián)網(wǎng)或內部廣域網(wǎng)就可以與全球的客戶相連，與各地的分支機構相連，能滿足企業(yè)開展電子商務等 Internet 應用所必須可靠的技術保障、信息反饋等，也是 C/S 所無法實現(xiàn)的。

　　數(shù)據(jù)集中存儲和管理：采用 B/S 模式，無論集團內各個機構分布在什么地理位置（無論國內還是國外），數(shù)據(jù)集中存貯在中央服務器，其他機構不保存任何數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)維護的復雜性，提高了系統(tǒng)的安全性。

　　亮點四：開放的人力資源信息平臺：

　　該系統(tǒng)為集成管理系統(tǒng)，既可單運行，也可與企業(yè)其他系統(tǒng)（ERP、財務系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等）集成使用；并留有與第三方軟件的標準接口。通過與不同軟件模塊的集成，整個企業(yè)的業(yè)務都可以在統(tǒng)一的信息平臺上得到整合，提高企業(yè)資源的綜合應用能力。

　　五、應用價值 :同享eHR整體價值回報

　　1、通過減少繁瑣重復的事務性工作，提高工作效率，實現(xiàn)集團管理模式

　　信息處理及變更信息更新工作：企業(yè)內部、外部信息和信息資料管理及處理，通過專業(yè)及流程化管理，致使信息輸入或變更時，只需要在相關一處位置進行處理，其它地方的數(shù)據(jù)在設置其規(guī)則后自動完成；

　　數(shù)據(jù)核算工作：通過相關規(guī)則和公式（依據(jù)企業(yè)相關人事政策來制定），自動完成相對復雜、繁瑣的各種數(shù)據(jù)計算過程，并能根據(jù)公司政策的調整，做靈活修改；

　　人事表格維護工作：通過報表的靈活定義、查詢、所見即所得文件及時輸出各種格式的報表文件，大大提高制作報表的工作效率，減輕人力資源部門負擔和壓力；

　　批量數(shù)據(jù)及批量事務性工作處理：通過實現(xiàn)批崗位變動處理、批調離處理、批考勤數(shù)據(jù)處理、批數(shù)據(jù)維護、審核等各種組合性工作方式；實現(xiàn)數(shù)據(jù)的大化利用，減少人工工作量；

　　凡軟件的所有操作信息，將會被如實記錄，并能保留所有歷史操作記錄；

　　通過集團化管理，使跨公司、部門、跨地區(qū)、跨業(yè)務自動進行處理分析、匯總成為可能，節(jié)約了大量時間，并得到大量有用數(shù)據(jù)，為集團監(jiān)控、管理提供有力幫助。

　　2、個性化特色管理模式及人力資源管理體系并存

　　基礎人力資源管理：基于人事管理基礎層面，建立招聘管理、培訓管理、及考核管理體系，并通過管理體系的流程控制，幫助企業(yè)完成人力資源整個管理工作。

　　戰(zhàn)略人力資源管理：通過人力資源規(guī)劃體系督促企業(yè)通過對人力資源需求調查，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源管理，包括人力資源成本預估等有關人力資源管理方面的預測，制定出切實可行的企業(yè)人力資源戰(zhàn)略和計劃；

　　組織結構調整：順應企業(yè)人力資源政策的調整，有效配合快速增長型企業(yè)重組、并購中的組織結構調整；并在軟件中快速、靈活實現(xiàn)。

　　薪資福利保險管理：能夠適用于各種集團公司的復雜的薪資保險核算方式，尤其是包含不同地區(qū)的薪資保險政策和公司內部不同種類的政策共同執(zhí)行時，可能需要N個計算方式，可在薪資模塊輕松實現(xiàn)；

　　考勤、排班計劃管理和假期管理的組合管理方式：智能排班、輪班管理、刷卡數(shù)據(jù)的分析處理，大大提高了考勤處理效率；除此以外，排班、考勤、假期、考核結果、培訓結果、與薪資福利自動計算連接，為企業(yè)人力資源部門大量相關工作處理減輕壓力。

　　人力資源管理的所有數(shù)據(jù)能夠集中匯總，可同時得到員工信息、合同管理、招聘、培訓、薪資、考勤管理、考核等所有方面的數(shù)據(jù)，整合以上數(shù)據(jù)及建立適合人力資源管理的流程，實現(xiàn)企業(yè)集團人力資源、戰(zhàn)略化管理。

　　3、靈活設定個性化工作流程；自助平臺及OA工作流和智能提示、簡化工作程序。

　　工作流：可根據(jù)企業(yè)要求和業(yè)務特點，在軟件中靈活設置工作流程節(jié)點，形成企業(yè)自身人力資源管理個性化流程；

　　自助平臺：通過HR工作流和員工自助平臺，可實現(xiàn)員工信息、薪資、福利、考勤、考核等信息的在線審核，可設置多級審批管理；通過員工自助平臺員工可以在線自助查詢、自助申請、在線確認及考核等；

　　預警提醒：通過對人力資源日常工作中的合同到期，續(xù)簽；試用期、證件到期、調薪到期預警智能提示以及對員工福利的生日提醒等相關人力資源信息做到智能預警提示，大大提高人力資源部門處理事務性工作的及時性和預告作用，提高工作的準確和縝密度，需要預警提示的項目完全自定義；通過人力資源流程化和智能預警提示的建設，實現(xiàn)了人力資源管理手工處理到智能化戰(zhàn)略管理的提升。

　　4、通過軟件的高度智能化，幫助企業(yè)提高員工滿意度

　　通過員工自助系統(tǒng)，實現(xiàn)員工自助請假、自助加班、自助派車、自助離職等申請及相應流程的運轉，同時能夠做到員工相關信息的在線自助查詢、修改、維護等；

　　各種通告直接發(fā)送至信息平臺，方便員工及時了解公司新制度；

　　自助平臺，提高互動交流頻率，拓寬信息與反饋通道，提升為員工服務質量；

　　深入員工職業(yè)生涯管理，對員工的進、留、升、轉、培訓開發(fā)等進行動態(tài)分析，做到預先控制、提前采取相應政策；

　　知識共享區(qū)域，提供了信息傳遞平臺，使員工能及時了解公司戰(zhàn)略方向、各種政策、動態(tài)信息等，信息無死角；

　　通過智能化的自動處理方式，放開管理平臺，提高員工的參與管理意識。

　　5、實現(xiàn)人力資源分級、立管理，通過權限控制將人力資源管理工作分類

　　安全管理：開放的信息平臺、權限的分級、分層管理、完整的安全性控制，在保證數(shù)據(jù)安全性基礎上，使用戶各部各級共享及享相關信息，實現(xiàn)各部各級立的人力資源管理；

　　多維度權限：通過軟件有效分類，使人力資源管理工作得以有效分工，使他們從大量的繁瑣工作中抽離出來，各司其職；

　　全員參與：企業(yè)相關部門管理人員通過有效分工，參與到人力資源管理工作中，實現(xiàn)人力資源管理。

　　6、決策中心與人力資源專業(yè)分析報表互為補充，全方位為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供依據(jù)

　　為了方便獲取人力資源各種數(shù)據(jù)，軟件具有強大的數(shù)據(jù)挖掘功能，并能夠通過靈活設置和相關的分析方法，查詢出所需要的人力資源數(shù)據(jù)分析資料；

　　能夠方便獲取靜態(tài)、動態(tài)各種人事信息，為人力資源管理提供充分的決策分析，使人力資源管理者能更及時、快捷分析與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配程度，并及時進行相應調整；

　　依據(jù)專業(yè)人力資源管理統(tǒng)計，為人力資源管理業(yè)務工作提供手資料；

　　人力資源專業(yè)的決策分析，通過對整個人力資源管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理、重新洗牌，提煉專業(yè)的人力資源管理信息；

　　7、人力資源管理與其它企業(yè)資源管理的整合

　　能夠與其他品牌的軟件實現(xiàn)良好的集成，而且在實現(xiàn)集成連接的基礎上還可以實現(xiàn)集團應用的高度集成化處理，避免成為信息孤島的可能；

　　軟件良好的集成性，能與其它企業(yè)信息化管理軟件兼容。比如：與財務軟件、生產制造、供應鏈等軟件緊密集成，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，實現(xiàn)所有企業(yè)資源的整合。

　　六、同享eHR為業(yè)人力資源管理帶來的轉變

　　集團企業(yè)用戶根據(jù)各單位實際情況自行定義多角度的組織機構、崗位及層次。比如各分支機構、大區(qū)、部門、科室等等。以此來滿足不同集團企業(yè)組織結構各不相同的特點。用戶可以定義不同組織之間在不同情況下的層次關系。通過定義不同組織的性質、屬性和相關的工作職能要求、用戶可以直接定義各組織的能力需求和編制情況。

　　根據(jù)組織結構和崗位結構的定義、以及人員編制的制定進行分析。系統(tǒng)可以幫助管理者分析當前的人力資源情況和單位目前或將來某個時段所需要的人力資源和能力的差距，幫助決策者制定相應的人力資源管理方案。其中，員工招聘和甄選，關鍵崗位的任免和調配是人力資源管理的常用方法。

　　提供豐富的工具分析并報告基本的職員資料。各種不同類別的人員都記錄在同一的數(shù)據(jù)庫中，如在職員工、試用員工、派遣員工、外包員工、離職、退休、應聘者等。這些人員信息通過類型的不同來區(qū)分。

　　幫助集團企業(yè)管理者分析整體、局部或者是個人的能力需求和培訓需求制定相應的培訓計劃。系統(tǒng)可以幫助管理在不同的時段，各種培訓活動的計劃情況。

　　自定義集團企業(yè)當前所使用的各種薪酬結構項目，還可以根據(jù)需求，靈活地進行修改。舉例來說：基本工資、崗位工資、加班工資、車補、飯補、養(yǎng)老金、公積金、大病統(tǒng)籌、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、年終獎金、銷售獎金、所得稅、罰款、代扣代繳項等。另外、諸如養(yǎng)老金企業(yè)負擔部分、公積金企業(yè)負擔部分等也可定義在薪酬元素中。