項目背景
項目綜合的管理，是一個復雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需尋找新的方法和工具。
1．項目綜合管理的難點分析
溝通：從一般意義上講，企業(yè)對項目綜合比較關(guān)心的是進度、投資、質(zhì)量和合同，其實，要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，應該說大部分的問題，先出在溝通方面。
數(shù)據(jù)：項目綜合的有關(guān)進度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，往往給工程相關(guān)人員感覺難于把握，能夠隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進行匯總，更顯得十分困難。
文檔：工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存，查找和保存起來非常困難。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，后人要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。
凱銳PMS系統(tǒng)功能模塊如下：
項目綜合管理系統(tǒng)功能規(guī)劃
凱銳項目綜合管理系統(tǒng)從企業(yè)管理層和項目管理層兩個管理層次考慮，涵蓋了建筑項目的進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制、現(xiàn)場管理、合同管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理、組織協(xié)調(diào)等四控四管一協(xié)調(diào)的管理內(nèi)容，系統(tǒng)以成本控制為核心，將建筑項目全周期的各個環(huán)節(jié)進行集成、整合管理，提高項目管理水平和成本控制力度，降低風險。同時系統(tǒng)擴展了企業(yè)管理的各個范疇，包括：人力資源管理、材料物流管理、機械設備管理、資產(chǎn)設備管理、招投標管理、財務管理、知識管理等，構(gòu)建以項目管理為核心的建筑項目綜合管理系統(tǒng)，提高建筑企業(yè)的管理水平，提高決策分析能力，保證企業(yè)經(jīng)濟效益盈利化。
公司管理層可以實時獲取遠程項目過程的各種經(jīng)營信息，可同時管理多個不同性質(zhì)的項目并在多項目之間進行資源協(xié)調(diào)；項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目過程中的進度和盈虧狀況，對全周期的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理。
項目綜合管理系統(tǒng)特點
1、工程管理大數(shù)據(jù)分析：
凱銳PM系統(tǒng)的實施，不僅能夠很好的克服工程建設中的可變因素多、難度大、文檔復雜、不易管理等問題，而且可以對工程建設實施科學的信息化管理。通過信息的及時反饋，可對工程進行有效的監(jiān)督、控制和調(diào)整，在計劃定制期間求得工期、優(yōu)化資源成本，在計劃的執(zhí)行過程中節(jié)約勞力，降低消耗，從而達到縮短項目建設工期，節(jié)省費用成本，提高效率的目的，為項目預定目標的實現(xiàn)打下堅實的基礎。
兩大儀表盤（開累產(chǎn)值與合同額、開累計量與合同額儀表盤）
三個項目指標設置（ 形象進度、拍照監(jiān)督、各標段產(chǎn)值完成情況）
目標報警（進度延期、超概預算、超支預警）
快速查詢重點突出：提供快速查詢功能，能夠使系統(tǒng)中不同角色的人員在同一時間看到其關(guān)心的數(shù)據(jù)，而無需在系統(tǒng)眾多的功能中尋找。
2、以合同為主線展開業(yè)務
凱銳工程項目系統(tǒng)以合同管理作為起點：進入項目先作合同分析，它控制著整個工程項目管理工作；合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、計量、支付、變更、索賠和結(jié)算等組成。它們構(gòu)成工程項目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與其它管理職能，如進度計劃管理、投資管理、設備采購等資源之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系，既可以看作是工作流，即工作處理順序關(guān)系，又可以看作是信息流，即信息流通和處理過程。
3、圖形預警分析
讓事后彌補工作變成事前預警處理是本產(chǎn)品的設計思想。通過對各類進度數(shù)據(jù)的收集與分析，設計了產(chǎn)值計劃完成情況的預警提醒，實際產(chǎn)值超合同額的預警提醒，實際計量支付超合同額的預警提醒，讓業(yè)主、監(jiān)理以及施工單位等都能及時發(fā)現(xiàn)問題。
根據(jù)登錄人角色不同，統(tǒng)計該用戶有權(quán)限查看的數(shù)據(jù)表格顯示內(nèi)容：累計產(chǎn)值、合同額、完成率、統(tǒng)計日期、預警單位（顯示個數(shù)）、預警站點（顯示個數(shù)）
4、快捷的提醒功能和流程審批
各類待審批、待辦、待處理的事宜，直接進入各角色相應的功能菜單頁面。支持可視化流程設計和表單自定義，可以實現(xiàn)所有單據(jù)和流程的電子審批和公文流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)業(yè)務、流程、辦公一體化。
5.形象進度與拍照監(jiān)督功能
依據(jù)分部分項工程，由項目部向公司上報圖片、視頻和形象進度。
形象進度與拍照監(jiān)督管理采用以現(xiàn)場照片和文字說明的形式，形象、直觀的反應出現(xiàn)場施工的進展情況；并通過拍照方式記錄現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，責令施工單位整改，并記錄整改方案，并確認整改的效果。
6、快速查詢欄目
快速查詢欄目根據(jù)不同角色進入顯示不同的內(nèi)容，上周情況匯總：為周例會準備的數(shù)據(jù)—述職報告中的重點內(nèi)容。
數(shù)據(jù)錄入情況分析：
圖中的勾叉都可以點擊鏈接，直接在此頁面上可以鏈接到所有的問題。
7、甘特圖進度預警分析
關(guān)鍵線路的標識一目了然，沒有按時完成的工程項目和超出投資預算的工程項目都有預警提示。既可以有效管理工程籌劃，又能夠為投資控制提供依據(jù)。
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