匯·H7系列投資版綜合項(xiàng)目管理項(xiàng)目軟件

　　廣州匯軟信息科技有限公司的工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在總體規(guī)劃中采用了國(guó)際先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論；采用進(jìn)度多級(jí)協(xié)同與 WBS技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算；采用 EVMS（贏得值）技術(shù)建立成本預(yù)算評(píng)測(cè)基準(zhǔn)；采用PDCA 閉環(huán)管理進(jìn)行工作驅(qū)動(dòng)；采用目標(biāo)管理技術(shù)，設(shè)立各種（進(jìn)度、成本預(yù)算、質(zhì)量等）考核基準(zhǔn)，建立項(xiàng)目與企業(yè)的動(dòng)態(tài)控制體系與評(píng)測(cè)方法等。在系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中，充分考慮工程項(xiàng)目管理的工作特點(diǎn)，嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)，緊密配合中國(guó)項(xiàng)目管理相關(guān)文件并執(zhí)行。使用本軟件能幫助提高項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化管理水平，加快項(xiàng)目管理工作的信息化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目管理工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享及工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的快速處理，并且更快更好地滿足多種報(bào)表的需求，同時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)輔助生產(chǎn)決策。

　　以項(xiàng)目為管理單元，將各類工作以項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理，覆蓋項(xiàng)目的全過(guò)程、項(xiàng)目干系人，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)、合作伙伴之間的跨平臺(tái)、跨地域的溝通與共享，從項(xiàng)目啟動(dòng)直到項(xiàng)目完成，H7系列投資管理系統(tǒng)都能提供有效的幫助。H7系列覆蓋項(xiàng)目事務(wù)層，項(xiàng)目管理層，項(xiàng)目決策層，公司管理層和公司決策層；適合多項(xiàng)目，多標(biāo)段，多單位的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　投資管控為目標(biāo)，合同為中心，進(jìn)度為主線

　　一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以合同為起點(diǎn)和基礎(chǔ)，以合同為中心，合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程。以進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線，通過(guò)將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與各職能工作有機(jī)的結(jié)合在一起，突出了以進(jìn)度計(jì)劃為主線，工作驅(qū)動(dòng)的管理機(jī)制。可以根據(jù)工程項(xiàng)目的需要建立控制目標(biāo)或?qū)⒑贤?、文件事先拆分或分解到目?biāo)控制中。識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)模型，即時(shí)得到風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)，便于科學(xué)地采取對(duì)策，控制風(fēng)險(xiǎn)。建立預(yù)警機(jī)制，采用推模式及時(shí)將問(wèn)題反饋到管理層，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表為項(xiàng)目監(jiān)控提供科學(xué)數(shù)據(jù)和直觀工具。流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的使用為工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效管理提供保障。

　　系統(tǒng)介紹

　　1、投資管控

　　貫穿工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，內(nèi)容覆蓋工程造價(jià)的工程量清單、費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用核算、費(fèi)用變更、費(fèi)用決算及統(tǒng)計(jì)分析。多工程、多合同的分級(jí)管理，自上而下的逐級(jí)分解和自下而上的分級(jí)統(tǒng)計(jì)，滿足從微觀到宏觀的投資控制，從公司到項(xiàng)目部的各級(jí)工程費(fèi)用管理和控制的要求、多幣種管理和換算支持國(guó)外或合資工程及引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目情況；靈活的費(fèi)用計(jì)劃分解，的支付款審查控制，完成工程費(fèi)用的計(jì)劃、審核、撥付工作；運(yùn)用多種成本分析技術(shù)（掙值曲線、絕對(duì)與相對(duì)偏差），多角度、直觀地進(jìn)行工程項(xiàng)目計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；直觀的工作界面和靈活的計(jì)算方法，為工程造價(jià)的編制提供所顯即所寫的方便具有通用性；實(shí)現(xiàn)多種計(jì)價(jià)方法，掛接多套定額，能滿足不同地區(qū)及不同專業(yè)計(jì)價(jià)的要求；自動(dòng)提醒機(jī)制為工程款結(jié)算提供時(shí)效性的支持；操作方便、界面簡(jiǎn)潔、報(bào)表設(shè)計(jì)、輸出靈活與進(jìn)度控制模塊搭配使用，為費(fèi)用分解項(xiàng)目的進(jìn)度款支付提供實(shí)時(shí)直觀的實(shí)際進(jìn)展情況

　　2、進(jìn)度控制

　　系統(tǒng)針對(duì)工程項(xiàng)目的分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。主要包括：甘特圖；計(jì)劃的編制、進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行動(dòng)態(tài)檢查與調(diào)整、進(jìn)度報(bào)表與成本計(jì)劃聯(lián)動(dòng)。統(tǒng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織方式特點(diǎn)以及工程實(shí)施技術(shù)方法，可以靈活設(shè)置多層級(jí)的工作分解結(jié)構(gòu)；WBS，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵路徑法 CPM 與單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò) PDM 計(jì)算支持多用戶、多工程的集成管理，支持多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的管理模式，有靈活、開放的編碼體系；提供前鋒線關(guān)鍵路徑功能；動(dòng)態(tài)跟蹤與調(diào)整實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施；底層數(shù)據(jù)接口，提供直接讀取 EXCEL、P3、Project 的進(jìn)度數(shù)據(jù)

　　3、質(zhì)量管理

　　對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的因素的五大方面人、機(jī)、料、法、環(huán)，（即 4MlE，指：人(Man)、材料(Material)、機(jī)械(Machine)、方法(Method)和環(huán)境(Envirohment)），遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理（PDCA）的管理思路嚴(yán)加控制，形成質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)循環(huán)。動(dòng)態(tài)管理參加項(xiàng)目工作人員的上崗資質(zhì)、技術(shù)水平對(duì)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件建立管理臺(tái)帳，嚴(yán)格檢查驗(yàn)收，正確合理地使用；動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目中的機(jī)械、設(shè)備、工器具，做的心中有數(shù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控；對(duì)施工方案、施工工藝、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施等進(jìn)行管理，預(yù)控項(xiàng)目質(zhì)量；對(duì)質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量文件進(jìn)行檔案記錄管理；按規(guī)定的質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對(duì)完成的分項(xiàng)、分部工程，單位工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。將評(píng)定結(jié)果；通過(guò)帕累托圖（按發(fā)生頻率排序的直方圖）用圖表方式直觀統(tǒng)計(jì)；采用流程圖方法建立影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素之間相互關(guān)系，幫助預(yù)測(cè)在何處可能發(fā)生何種質(zhì)量問(wèn)題，并由此幫助得到處理他們的辦法；利用“因果分析圖”方法分析原因，并進(jìn)行適宜的處置，保證不合格得到識(shí)別和有效的控制

　　4、合同管理

　　包括合同范本管理、合同信息管理、合同變更管理、索賠管理、結(jié)算與支付管理、單位資質(zhì)管理等；實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所簽訂的合同進(jìn)行規(guī)范化的管理，提高合同管理效率和管理質(zhì)量；采用樹型結(jié)構(gòu)，使工程與合同、合同與其補(bǔ)充協(xié)議的關(guān)系都一目了然；根據(jù)用戶設(shè)置的報(bào)警天數(shù)進(jìn)行合同收付款的報(bào)警提示；內(nèi)含部分工程合同范本，可以自已制作合同范本；合同編制的填寫說(shuō)明和執(zhí)行情況等內(nèi)容不斷補(bǔ)充積累合同編制、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)

　　5、信息管理

　　信息管理模塊是將項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生和運(yùn)用的文字、表格、圖紙、音像等信息進(jìn)行管理工程文檔、圖紙、傳送件、遞交件、請(qǐng)求、會(huì)議紀(jì)要、收文、發(fā)文、天氣情況及有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等，并提供處理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用功能。支持多種類的辦公文檔格式；技術(shù)資料的方便查看提供使用者方便快捷的工具；靈活的信息組織方式適應(yīng)各種信息存放管理方式；全過(guò)程管理各種文檔的修改、審核、歸檔狀況；精深的編碼體系適應(yīng)來(lái)著各方的多套編碼方式；按照事先定義的標(biāo)準(zhǔn)表式的打印各類文檔。自動(dòng)生成項(xiàng)目管理中資料的各類月、季、年報(bào)表。與工作流配套使用完成項(xiàng)目管理辦公自動(dòng)化

　　6、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是保障項(xiàng)目順利進(jìn)行的必要手段。風(fēng)險(xiǎn)管理模塊應(yīng)用的目的在于對(duì)項(xiàng)目識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)開展定性和定量的有效管理。風(fēng)險(xiǎn)管理模塊功能有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和對(duì)策管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警管理、風(fēng)險(xiǎn)概率分析工具。風(fēng)險(xiǎn)量化模型包括風(fēng)險(xiǎn)值統(tǒng)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)臨界范圍，系統(tǒng)通過(guò)在項(xiàng)目管理工作過(guò)程中的信息收集，按風(fēng)險(xiǎn)值統(tǒng)計(jì)計(jì)算量化風(fēng)險(xiǎn)值，通過(guò)與風(fēng)險(xiǎn)臨界值的比較判斷，將風(fēng)險(xiǎn)因素通過(guò)圖表形式反饋到項(xiàng)目管理者，為項(xiàng)目管理者有效實(shí)時(shí)地開展風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策。分級(jí)管理各種風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策，及時(shí)更新對(duì)策措施執(zhí)行情況，使得項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在掌控之中；概率分析、蒙特卡羅模擬分析工具，為管理者提供方便；建立風(fēng)險(xiǎn)量化模型，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)，建立實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制與消息件搭配使用，為管理者提供更為實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)

　　7、門戶網(wǎng)站

　　H7系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站包括四個(gè)內(nèi)容：①提供模塊應(yīng)用的集成平臺(tái)，投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理、人力設(shè)備等模塊均可在門戶平臺(tái)上集中展現(xiàn)；②建立知識(shí)社區(qū)，提供項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù)；③門戶網(wǎng)站上的信息搜索為使用者快速定位相關(guān)信息提供便利；④提供終端設(shè)備如瀏覽器，移動(dòng)通訊設(shè)備的接入身份認(rèn)證。集成的門戶應(yīng)用平臺(tái)，方便使用者的應(yīng)用，為綜合的項(xiàng)目管理提供基礎(chǔ)平臺(tái)門戶的新聞發(fā)布區(qū)將項(xiàng)目管理庫(kù)中的新信息統(tǒng)一發(fā)布在門戶主頁(yè)上

　　8、綜合分析

　　綜合分析模塊將在項(xiàng)目管理工作過(guò)程中積累的的投資、進(jìn)度、人力、設(shè)備、質(zhì)量等信息所建立的項(xiàng)目管理專家?guī)?，通過(guò)建立數(shù)據(jù)抽取模型和數(shù)據(jù)分析模型，提供項(xiàng)目管理層、項(xiàng)目決策層、公司決策層的綜合數(shù)據(jù)分析報(bào)告，幫助各層應(yīng)用人員輔助決策和預(yù)案提供。